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彩色标签 ​

彩色标签(Tags) 用于整理分布在不同目录中的文件和文件夹。单击侧栏中的标签,可查看带有该标签的全部项目。

标签不会改动文件本身,tessoa 把它们记在自己的配置目录里,详见标签的存放位置。同一个标签下的文件可以分布在不同磁盘、不同文件夹里。在 tessoa 里重命名或移动文件时,标签会跟着走。

标签用途 ​

  • 给一个或一批文件打上一个或多个标签。
  • 在详细列表和分栏的 标签 列中显示彩色胶囊,放不下的标签显示为 +N;悬停可查看完整层级,单击可修改标签。
tessoa 详细列表的标签列中显示彩色标签胶囊,一行显示重要、项目及另一个标签的数量tessoa 详细列表的标签列中显示彩色标签胶囊,一行显示重要、项目及另一个标签的数量
「峡谷落日.jpg」带有三个标签,标签列显示两枚胶囊和 +1。较长的名称会省略,没有标签的文件留空。

新装时,详细列表默认显示 标签 列。升级并保留旧列配置时,在表头上右键单击,勾选 标签 即可显示。隐藏这一列后,名称旁恢复彩色圆点;图标、列表和画廊也使用圆点,一行最多显示 3 个。

列表行尾的彩色标签圆点,一行最多显示三个列表行尾的彩色标签圆点,一行最多显示三个
隐藏标签列后,名称旁显示彩色圆点。一行最多显示 3 个,最新打的排在前面。
  • 在侧栏管理标签:新建、改名、换色、调整层级、删除。
  • 单击侧栏中的标签,打开「该标签下的全部文件」视图。
  • 用侧栏快速搜索(Alt+F)按标签名找回文件。

新装的 tessoa 里已经有七个按颜色命名的标签:红色、橙色、黄色、绿色、蓝色、紫色、灰色。它们只是起好色的空标签,改成你自己的叫法即可。

给文件打标签 ​

  1. 选中一个或几个文件。要选多个,可以用 Space 逐个勾选。
  2. 右键单击 → 标签 → 单击你要打的那个。
  3. 选了好几个文件时:只要还有文件没打过这个标签,这次就给它们全打上;只有全都打过了,再单击才是全部取消。
  4. 菜单不会马上关闭,可以连着点几个标签,单击别处才关。
右键单击 →「标签」→ 单击「重要」:标签列中出现「重要」胶囊,侧栏计数同步 +1。

在空白处右键单击时,这一项叫 当前文件夹的标签,打的是你正待着的这个文件夹本身,不是里面的文件。三个系统上都是这样。

把文件拖到侧栏的标签上 ​

先切到侧栏的 标签 页,再从文件区拖起文件,放到页内的某个彩色标签上,即可给这些文件打标签。一次可以拖一批,文件本身不会被移动或复制。

在画廊中打标签 ​

画廊大图的文件名旁提供标签入口,可以在浏览照片时直接添加或移除标签。

当前预览文件已勾选时,标签操作作用于整批勾选文件;否则仅作用于当前预览文件。

  1. 将鼠标移到文件名旁的标签圆点或 + 上,打开标签面板;也可以单击 +。
  2. 单击标签色块添加标签;再次单击可移除。
  3. 悬停于带箭头的父标签,展开下一层,再选择子标签。
  4. 将鼠标移出面板和入口,关闭面板。
从文件名旁打开标签面板,添加「重要」和「项目」下的「进行中」,再右键单击「重要」将其固定到常用位置。
操作或标记作用
右键单击色块固定或取消固定常用标签;固定项显示在面板上方
已有标签旁的 ×移除该标签
全部标签(All tags) 旁的 收起(Collapse) / 展开(Expand)切换全部标签区域的显示,保留已有标签和常用项
父标签旁的数字表示后代标签中已应用的种类数,不含父标签自身;多选时至少一个文件带有该标签即计入
色块部分填充和数量表示选中的文件中只有部分带有该标签;单击补齐,全部带有后再次单击才全部移除

在侧栏管理标签 ​

单击侧栏标签条上的 标签,可以管理彩色标签。每行右侧显示该标签下的文件数量。需要同时查看书签或其他功能页时,可建立上下分栏,也可将标签功能页拖入主区,见 侧栏与功能页。

想做什么怎么做
新建一个标签切到 标签 页,单击标签条右端的 +
新建子标签那一行右边的 ⋯ → 新建子标签
改名双击名字,或者 ⋯ → 重命名
换颜色单击名字前面的圆点,或者 ⋯ → 换色…
调整顺序、做成子标签拖动那一行:放在另一行中间就变成它的子标签,放在两行之间就是调顺序
删除⋯ → 删除标签。它下面的子标签不会跟着消失,会挪到上一层

删掉之后,底栏会出现撤销提示,点错了可以马上恢复。

tessoa 侧栏的标签功能页:彩色标签与子标签层级,行尾显示更多菜单tessoa 侧栏的标签功能页:彩色标签与子标签层级,行尾显示更多菜单
「项目」下缩进着两个子标签;行右边的数字是文件数,悬停行会露出行尾的 ⋯ 菜单按钮。
把「进行中」拖到「项目」行中央松手,它就缩进成了子标签。

点开一个标签看全部 ​

单击侧栏里的某个标签,tessoa 会新开一个标签页,把打了这个标签(以及它下面各级子标签)的文件全部列出来,不管它们原来在哪个文件夹。

  • 列出来的还是真实的文件:可以预览、打开、右键单击,和平时一样。
  • 之后给标签改名也不影响,这个列表照样能用。

和搜索的关系 ​

侧栏的快速搜索(Alt+F)会同时找两样东西:

  1. 文件名。
  2. 标签名:命中之后,把这个标签下的文件都列出来。

中文输一个字就能搜;英文一般要输两个字母以上。命中来自标签时,结果行的悬浮提示里会写着 命中标签 和标签名,让你分得清这一条是怎么找到的。

标签的存放位置 ​

标签不写进文件本身:tessoa 既不用 NTFS 备用数据流,也不用扩展属性,而是在自己的配置目录里维护一份索引,逐条记着哪个路径挂了哪几个标签。这样做在三个系统上行为一致,查询也快;文件的修改时间不受影响,你用别的工具复制或备份文件时,标签同样不受影响。

索引文件是 tags.ini,和其它配置放在同一个目录:

平台目录
Windows%APPDATA%\tessoa\
macOS~/Library/Application Support/tessoa/
Linux$XDG_CONFIG_HOME/tessoa/,没有设这个变量时是 ~/.config/tessoa/

在 Windows 上,把 %APPDATA%\tessoa 粘贴到资源管理器的地址栏即可打开这个目录。目录里的其他常见文件是 config.ini(偏好设置)、session.ini(上次的窗口、标签页和分屏)、layouts.ini(命名布局)和 activity.ini(活动记录)。它们都是纯文本,用记事本就能打开查看。

你打上一个标签之后,tessoa 在下一个空闲时刻把 tags.ini 写进磁盘,不必等到退出程序,所以程序意外结束也不会丢掉刚打上的标签。窗口和标签页的状态(session.ini)则是退出时才写。

备注

免安装运行时数据也在这里。无论 tessoa.exe 放在哪个目录,它读写的都是当前 Windows 用户的 %APPDATA%\tessoa。把这个文件复制到 U 盘、在另一台电脑上运行,标签、设置和布局都不会跟过去;在同一台电脑上,免安装运行和安装之后用的是同一份数据。

备份与迁移标签 ​

  1. 退出 tessoa。退出时 tessoa 会把窗口和标签页的状态写进 session.ini,之后复制到的才是完整的一份。
  2. 把整个配置目录复制到你存放备份的地方。只想保留标签的话,复制 tags.ini 一个文件就够。
  3. 要在另一台机器上恢复:先在那台机器上运行一次 tessoa 再退出,让这个目录建起来,然后把备份的文件复制回去覆盖。

标签是按绝对路径记的。如果新机器上文件所在的盘符或目录层级和原来不一样(原来在 D:\Projects\,新机器上是 E:\Work\Projects\),复制过去的标签就对不上这些文件,它们不会出现在标签列表里。目录结构原样搬过去则不受影响。

小技巧

路径变了也不必重新打一遍标签。tags.ini 是纯文本,每一行以 f = 开头的记录,末尾就是那个文件的完整路径。用文本编辑器把开头那一段路径批量替换成新的,再启动 tessoa 即可。替换之前先留一份原文件。

导入其他应用的标签 ​

在 设置(Settings) → 系统(System) → 维护与安装(Maintenance & Setup) 中,可以将其他应用的标签读入 tessoa。导入是单向操作,不会修改来源应用的数据。

来源操作
TagSpaces(Windows、macOS、Linux)单击 从 TagSpaces 导入标签…(Import Tags from TagSpaces…),选择根目录,核对扫描摘要后导入。完整步骤和撤销范围见 从 TagSpaces 导入标签
访达(仅 macOS)单击 从访达导入标签(Import Tags from Finder),将访达中的标签读入 tessoa

几点说明 ​

  • 圆点最多显示 3 个,显示最近打的标签;标签列用 +N 表示放不下的标签,悬停可查看完整列表。
  • 在 tessoa 里删到回收站的文件,撤销删除之后标签还在。
警告

如果你在资源管理器、访达等其它程序里重命名、移动或删除了文件,tessoa 记的标签就找不到它了。这些文件不会再出现在标签列表中。可以在设置里用 清理失效的标签记录 整理一次。

tessoa 用户文档